Обмен с Эвотор

Вы можете синхронизировать смарт-терминал Эвотор с МоимСкладом. При этом будет настроен обмен данными о товарах, документах, складах, точках продаж и сотрудниках между товароучетной системой МойСклад и терминалом Эвотор. Обратите внимание, из МоегоСклада нельзя передать в Эвотор документы, только товары и остатки.

Подключение приложения «МойСклад: Синхронизация Эвотор с существующими аккаунтами в МоемСкладе»

Приложение предназначено для пользователей МоегоСклада, которые оплачивают подписку в МоемСкладе. В Эвотор будут оплачиваться только терминалы Эвотор, с которыми работает обмен.

В Личном кабинете Эвотор данное приложение выглядит так:

Доступ к приложению вы можете получить, обратившись в поддержку МоегоСклада.

1. Напишите в поддержку МоегоСклада, сообщите свой логин для входа в ЛК Эвотор (номер мобильного телефона).

2. Дождитесь ответа поддержки, вам пришлют ссылку на приложение. Перейдите по ссылке, войдите в личный кабинет Эвотор.

3. В приложении доступен один тариф — «Интеграционный», укажите необходимое количество терминалов Эвотор, с которыми вы хотите настроить обмен и нажмите кнопку Выбрать.

4. Выберите способ оплаты тарифа. Введите данные и нажмите кнопку Подтвердить

   Оплата включает в себя только возможность обмена выбранного количества терминалов Эвотор с МоимСкладом. Сервис МойСклад оплачивается отдельно в личном кабинете МоегоСклада.

5. Подключите аккаунт МойСклад к Эвотор, нажмите «У меня уже есть аккаунт» введите имя пользователя и пароль от МоегоСклада.

6. Отметьте терминалы, которые должны синхронизироваться с МоимСкладом, и нажмите кнопку Установить. После этого начнется первичная синхронизация.

7. В разделе Розница → Точки Продаж в МоемСкладе выделите галочкой точку продаж для которой хотите настроить обмен с Эвотор.

8. Нажмите сверху Изменить → Изменить тип. На окне с предупреждением нажмите Сохранить.

   МойСклад не берет оплату за Точки продаж Эвотор. Обмен для таких точек работает только со смарт-терминалами Эвотор, Касса МойСклад и другие приложения, работающие через POS API, не могут синхронизироваться с такими точками. Вам не нужно дополнительно оплачивать опции «Точка продаж» в МоемСкладе для обмена с Эвотор. Обмен будет работать с тем количеством терминалов, которое вы оплатите в приложении «МойСклад (Интеграционный)», в личном кабинете Эвотор.

Подключение приложения «МойСклад»

Приложение предназначено для пользователей Эвотор, у которых еще нет аккаунта в МоемСкладе или если вы создали аккаунт в МоемСкладе из приложения в Эвотор.

1. Войдите в личный кабинет Эвотор.

2. В личном кабинете откройте магазин приложений. Выберите приложение МойСклад и нажмите на кнопку Купить.

3. Выберите тариф, укажите необходимые опции и нажмите на кнопку Выбрать.

   Обратите внимание на различие опций Терминал и Точка продаж МойСклад. Количество терминалов должно быть равно количеству терминалов Эвотор для которых вы хотите настроить обмен. Опция Точка продаж МойСклад позволяет вам подключать к МоемуСкладу другие кассовые решения, помимо Эвотор. Например, Касса МойСклад. Стоимость приложения уже включает подписку на МойСклад — оплачивать отдельно ее не надо.

4. Выберите способ оплаты тарифа. Введите данные и нажмите на кнопку Подтвердить.

5. Подключите аккаунт МойСклад к Эвотор: зарегистрируйте новый или нажмите У меня есть аккаунт и введите имя пользователя и пароль от МоегоСклада.

6. Отметьте терминалы, которые должны синхронизироваться с МоимСкладом, и нажмите на кнопку Установить. После этого начнется первичная синхронизация.

Первичная синхронизация

Первичная синхронизация осуществляется только один раз: при привязке аккаунта в МоемСкладе к приложению МойСклад в личном кабинете Эвотор или при регистрации нового аккаунта МоегоСклада в личном кабинете Эвотор.

При этом происходит обмен данными между МоимСкладом и Эвотор. В МоемСкладе создаются имеющиеся в Эвоторе магазины (как склады), кассы (как точки продаж), сотрудники и номенклатура. В Эвотор отправляется вся номенклатура с остатками, при этом частичная выгрузка невозможна.

Данные, которые Эвотор передает в МойСклад

• Список складов, точек продаж, сотрудников.
• Новые товары. При подключении Эвотор выгрузит в МойСклад все товары, после этого редактирование существующих товаров в Эвотор будет заблокировано, и редактировать их можно будет только в МоемСкладе.
• Документы: розничные продажи, возвраты покупателей с основанием или без основания, розничные смены в МоемСкладе, внесения, выплаты, инвентаризации, возвраты поставщикам, приемки (в МоемСкладе документ создается как Приемка, поставщик указывается как неизвестный), списания.

Данные, которые МойСклад передает в Эвотор

• Товары, в том числе алкогольные и табачные.
• Комплекты (в качестве товаров), услуги, группы товаров.
• Поля: наименование, тип, код, артикул, штрихкод, закупочная цена (отсутствует у услуги), количество (может отсутствовать), единица измерения, НДС, неархивный / архивный (можно продавать или нельзя), описание, группа (если есть).
• Для алкогольной продукции: алкокоды (ЕГАИС), объем, код продукции, крепость.

Номенклатура выгружается в Эвотор с остатками. У товаров могут быть отрицательные остатки, у комплектов — нет. Остатки выгружаются только по складам, привязанным к Эвотору. Все изменения документов, влияющие на остатки (создание, удаление, снятие проведения, объединение, изменение склада, замена или добавление позиции), автоматически запускают выгрузку остатков в Эвотор.

При синхронизации с Эвотором выгружаются модификации товаров. При этом в Эвоторе создаются отдельные группы модификаций под модификации каждого товара. Основной товар будет доступен для продажи отдельно, вне группы модификаций.

Модификации участвуют во всех видах обмена:

• Синхронизация номенклатуры.
• Изменение остатка.
• Создание, обновление и удаление модификаций.
• Импорт документов.

Обязательные поля для товаров для выгрузки в Эвотор

• Все товары, кроме алкогольных: имя товара, единица измерения, НДС, цена.
• Алкогольные немаркированные (не содержат акцизную марку): имя товара, единица измерения, НДС, цена, код вида продукции, емкость тары, крепость.
• Алкогольные маркированные (содержат акцизную марку): имя товара, единица измерения, НДС, цена, код вида продукции, емкость тары, коды ЕГАИС.

Для корректной передачи данных об алкогольной продукции необходимо указать в МоемСкладе для каждого такого товара код по справочнику ФСРАР. Допустимые значения кода — от 1 до 999.

После выполнения первичной синхронизации можно в личном кабинете МоегоСклада сопоставить магазины Эвотор со складами в МоемСкладе, кассы с Точками продаж, сотрудников с сотрудниками. Для этого:

1. Откройте карточку решения Эвотор в разделе Решения → Онлайн-кассы.
2. Сопоставьте магазины, терминалы и сотрудников с объектами в МоемСкладе. Можно выбирать те объекты, которые ранее уже существовали в МоемСкладе, или создавать новые объекты в МоемСкладе, если поле будет пустым.
3. Нажмите на кнопку Сохранить.
   

Если в одном аккаунте МоегоСклада у вас несколько юрлиц с разными ставками НДС, на один товар можно применить одновременно несколько ставок НДС: Без НДС; НДС 10%, 20%, 0%; НДС 5%; НДС 7%. Для этого:

1. Откройте карточку решения Эвотор в разделе Решения → Онлайн-кассы.
2. Для каждого магазина выберите нужную ставку.
3. Нажмите на кнопку Сохранить.
   

Регулярная синхронизация

После успешно выполненной первичной синхронизации действует регулярная синхронизация. Она запускается каждые 5 минут и позволяет постоянно выгружать в МойСклад созданные в Эвоторе номенклатуру, документы, склады, точки продаж и сотрудников. Для ее запуска ничего не нужно делать.

Принудительная синхронизация

Если нужно получить номенклатуру или документы из Эвотора немедленно, можно запустить принудительную синхронизацию.

Принудительная синхронизация номенклатуры

Чтобы принудительно выгрузить номенклатуру из МоегоСклада в Эвотор и загрузить созданную в Эвоторе номенклатуру в МойСклад:

1. Откройте карточку решения Эвотор в разделе Решения → Онлайн-кассы.

2. Нажмите на кнопку История обмена, а затем — Синхронизировать номенклатуру.

3. В открывшемся окне укажите даты и нажмите на кнопку Запустить синхронизацию. Появится сообщение о запуске.

   

После первой успешной синхронизации кнопка будет заблокирована и неактивна в течение часа.

При синхронизации также обновляются остатки — информация передается из МоегоСклада в Эвотор.

Принудительная выгрузка документов из Эвотора

Из Эвотора в МойСклад выгружаются документы: розничные продажи, возвраты покупателей с основанием и без основания, розничные смены, внесения, выплаты, приемки, инвентаризации и возвраты поставщикам.

Выгрузка документов из терминала в облако Эвотор происходит постоянно при создании документов. Чтобы принудительно выгрузить документы из терминала в облако, в разделе Обмен личного кабинета Эвотор выберите Выгрузить. В МойСклад документы загружаются, если нет ошибок при обмене и терминал подключен к интернету.

Чтобы принудительно выгрузить в МойСклад документы из облака Эвотор за нужный период:

1. Откройте карточку решения Эвотор в разделе Решения → Онлайн-кассы.

2. Нажмите на кнопку История обмена, а затем — Загрузить документы.

3. В открывшемся окне Импорт документов укажите нужный период и нажмите на кнопку Запустить синхронизацию. Появится сообщение о запуске.

   

После первой успешной синхронизации кнопка будет заблокирована и неактивна в течение 1 часа.

История обмена

Чтобы проверить, что синхронизация прошла корректно, вы можете посмотреть историю обмена. Для этого:

1. Откройте карточку решения Эвотор в разделе Решения → Онлайн-кассы.

2. Нажмите на кнопку История обмена. Откроется экран событий обмена с Эвотор, где будут показаны сеансы обмена с терминалом и их результат.

   

На этом экране доступна фильтрация, сортировка по всем полям, а также сохранение избранного. В поле Детали показываются предупреждения, при ошибке указываются подробности.

Если обмен не работает

Для успешной работы активируйте приложение на нужном терминале:

1. Войдите в личный кабинет Эвотор.

2. Перейдите на страницу настройки МоегоСклада Мои приложения → МойСклад → Установка / Удаление. Откроется экран выбора устройств, где будут отображаться все доступные терминалы.

3. Выберите наименование терминала, для которого хотите активировать приложение, и нажмите Установить.

   

Настройка учета товара

При продаже разливного маркированного пива и слабоалкогольной продукции через Эвотор задайте настройки учета товара в карточке товара следующим образом:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. В списке товаров выберите нужный товар. Откроется карточка товара.
3. В разделе Особенности учета обязательно укажите:
   • Фасовка — Разливная;
   • Тип учета — Алкогольный товар;
   • Код вида продукции;
   • Емкость тары, л.;
   • Крепость;
   • Код ЕГАИС.
4. В разделе Маркировка укажите Тип продукции — Пиво и слабоалкогольные напитки.
5. В разделе Кассовый чек укажите Признак предмета расчета — Подакцизный товар.
6. Нажмите на кнопку Сохранить.

Закрытие смены

При закрытии смены в приложении Эвотор сумма в кассе обнуляется. Чтобы оставшиеся в кассе деньги автоматически переводились на счет или в кассу организации, нужно настроить точки продаж:

1. В МоемСкладе пройдите в раздел Розница → Точки продаж.
2. Откройте нужную точку продаж.
3. Нажмите вверху на кнопку Редактировать. Откроются настройки точки продаж.
4. В разделе Смена поставьте нужные флажки в строках:
   • Создавать входящий платеж при закрытии смены.
     Будет создан входящий платеж на всю сумму, которая есть на счете на конец смены.
   • Создавать ПКО при закрытии смены.
     Будет создан приходный кассовый ордер на всю сумму наличных, которые есть в кассе на конец смены.
5. Если на предыдущем шаге вы отметили создание входящего платежа, то укажите также: банк-эквайер, счет, комиссию.
6. Нажмите Сохранить.